2025年3月13日，为了积极响应学校关于二级学院合格评估的工作要求，并提升各学院资料档案室的建设水平，评建办组织开展了二级学院合格评估场地建设调研活动，参观并学习了通信与信息工程学院资料室的建设经验。
通信与信息工程学院资料室为了迎接评估，进行了精心规划，其结构布局合理，功能分区明确。本次调研由通信与信息工程学院李文娟院长进行带队参观，并进行讲解。资料室主要包含会谈区、会议区、评估材料存放区以及专业资料存放阅读区。会谈区专为专家访谈设计，配备了沙发和茶几等设施。会议区功能多样，既可用于工作汇报，也便于专家检查教学资料，同时配备了多媒体设备。评估材料存放区专门用于存放合格评估支撑材料清单中的各类资料，所有材料均由带锁的玻璃柜进行妥善保管。专业资料存放阅读区则为五个专业提供了资料存放与阅读空间，并配备了舒适的桌椅和小沙发，以满足学生的阅读和学习讨论需求。
此次参观目的在于让各二级学院学习通信与信息工程学院资料室的建设经验，包括空间布局、设备配置、管理制度、档案分类与存储方法等方面，进而结合自身实际情况，从而更好地规划本单位资料档案室的建设，以满足合格评估的要求。
在参观过程中，各学院代表认真聆听讲解，仔细观察资料室的空间布局、设备配置情况，并深入了解档案分类与存储方法、管理制度等内容。各位老师主动表达了希望参观通信与信息工程学院的档案室，以便能够更深入地学习和了解其建设经验。
资料室不仅是学院和教学单位迎评的关键场所，也是展示学院教学、科研及管理规范化水平的关键窗口。能够使评估专家迅速且全面地了解学院的发展历程、教学质量，并彰显出学院的办学特色与优势。各学院紧抓迎评契机，结合实际情况，精心规划资料室建设，致力于构建系统、规范的资料管理体系。通过扎实做好资料室建设工作，为合格评估提供坚实有力的支撑，推动学校整体办学水平再上新台阶。
